İŞÇİNİN ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI ZORUNLU BELGELER

Zorunlu Belgeler 

• İşçiye ait kimlik bilgileri (İş K. m.75),
• İşe giriş bildirgesi (506 sy. SSK. m. 9),
• Yabancı uyruklu işçiler için çalışma izni (4817 sy. Kanun)
• Süresi bir yıl ve daha fazla olan asgari ve azami müddetli belirsiz süreli iş sözleşmesi ile çalışma var ise bir örneği (İş K. m.8/2)
• Belirli süreli iş sözleşmesi ile çalışma var ise bir örneği (İş K. m.11)
• Çağrı üzerine çalışma var ise sözleşmenin bir örneği (İş K. m.14)
• Yazılı iş sözleşmesi yapılmamış ise işe aldıktan sonra en geç iki ay içinde işçiye
  verilmesi zorunlu olan “iş koşullarını içeren yazılı belgenin” işçinin bu belgeyi aldığını gösteren şerhini ve imzasını taşıyan örneği (İş K. m.8/3)
• Her ay işçiye verilmesi zorunlu olan “ücret hesap pusulasının” işçinin imzasını taşıyan örneği(İş K. m.37),
• İşçiden alınan fazla saatlerle çalışmaya onay belgeleri (İş K. m.41),
• Sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde işçiden alınan Ulusal Bayram ve Genel Tatil Günlerinde çalışmaya onay belgeleri (İş K. m.44),
• Ağır ve tehlikeli işlerde çalıştırılacak işçi için alınması zorunlu doktor raporu (İş K. m.86),
• Çalıştırma yaşındaki çocukları işe almadan önce alınması zorunlu doktor raporu(İş K. m.87),
• Ağır ve tehlikeli işlerde çalışanlar ile çocuklar için belirli periyotlarda alınması zorunlu işe devamda engel olmadığını gösteren kontrol muayene raporları(İş K. m.86 ve 87),
• Hamile kadınların doğumdan önce üç hafta kalıncaya kadar çalışması halinde gerekli olan doktor onayı (İş K. m.74/1),
• Doğum öncesi ve sonrası izinlerin artırılması gerektiğini gösteren doktor raporu (İş K. m.74/2),
• Yıllık ücretli izinleri gösteren ve işçinin imzasını taşıyan izin kayıt belgesi (İş K. m.56/son),
• İş sözleşmesi sona erdiğinde işçiye verilmesi zorunlu olan “çalışma belgesi”nin bir örneği ile belgenin işçiye verildiğini gösteren ve işçinin imzasını taşıyan ispat belgesi (İş K. m.28),
• İşsizlik Sigortası Kanunu uyarınca verilmesi zorunlu olan (İAB) İşten Ayrılma Bildirgesi (4447 sy. İSK. m. 48/4).